Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI di Francomagro.com S.r.l.

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Questa informativa è resa nel rispetto del Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 (“GDPR”) e successive modifiche e/o integrazioni nonché della legislazione o regolamenti nazionali in tema di trattamento dei dati personali di volta in volta applicabili (“Normativa Privacy”) per garantire che il trattamento di dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e libertà delle persone con particolare riguardo alla protezione dei dati personali.

Con il termine “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, con riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Con il termine “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Con il termine “interessato” si intende la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.

1. Titolare del trattamento

L’azienda (“Azienda”) qui di seguito indicata, tratta i dati personali degli interessati ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”).

Francomagro.com S.r.l. , sede legale e amministrativa Via IV Novembre 22/A – 75100 Matera – Partita IVA 01427510779; indirizzo email info@francomagro.com.

La predetta azienda agisce in qualità di autonoma Titolare del trattamento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 3.

2. Fonti e Tipologia di dati trattati

I dati personali trattati dalla predetta Titolare sono raccolti direttamente dal/dai sito/i internet della Azienda Titolare, dai servizi web in essi contenuti, ovvero in occasione di eventi organizzati dalla Titolare anche presso terzi come, ad esempio, partner commerciali, ed eventualmente arricchiti con informazioni reperibili tramite specifici servizi, Banche dati di Società Private (LinkedIn, ecc.) o pubblicamente tramite consultazione di Pubblici Registri, C.C.I.A.A..

Nell’ipotesi in cui la Titolare acquisisca dati da società esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti e servizi, sarà fornita un’informativa all’atto della registrazione dei dati o, comunque, non oltre la prima eventuale comunicazione.

I dati trattati dalla Titolare possono includere informazioni personali e informazioni di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono, indirizzo, ruolo, nome azienda ecc.). Inoltre, nell’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto (quali ad esempio le comunicazioni obbligatorie alle Autorità), nonché in occasione dello svolgimento della propria attività d’impresa, può accadere che la Titolare tratti particolari categorie di dati ex art. 9 GDPR e i dati giudiziari ex art. 10 del GDPR.

Per quanto riguarda l’attività svolta dall’Azienda in qualità di Titolare del trattamento, la stessa raccoglie e tratta sia dati personali forniti direttamente e volontariamente dagli interessati, che alcuni dati personali provenienti da pubblici registri, elenchi ed archivi o contenuti in atti o documenti conoscibili da chiunque (tenuti, ad es., da Camere di Commercio o presso l’Agenzia delle Entrate) o comunque generalmente accessibili (in quanto ricavati, ad esempio, da elenchi categorici, notizie di stampa e siti internet consultabili da chiunque), ed anche tramite l’utilizzo di cookie, propri o di terze parti. L’invio dei dati da parte dell’interessato è facoltativo. Qualunque dato personale fornito all’azienda comporta la sua successiva acquisizione ed il trattamento dello stesso a norma di legge e della presente Policy. L’interessato si assume la responsabilità di eventuali dati personali propri e/o di terzi pubblicati o condivisi e garantisce di avere il diritto di comunicarli, liberando la Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

3. Finalità e base giuridica dei trattamenti svolti dalla Titolare dei dati

La Titolare tratta i dati personali dell’interessato laddove tale trattamento abbia una base legale o rientri nei propri interessi legittimi e non pregiudichi la protezione dei dati o dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato. Gli interessi legittimi della Titolare sono volti a mantenere, fornire e migliorare la propria tecnologia, i propri prodotti e servizi e garantire la sicurezza di questi.

La Titolare del trattamento, salvo per specifici casi di contitolarità come nel seguito riportati, potrà trattare i dati personali dell’interessato per le finalità di trattamento di seguito riportate:

• Finalità strettamente connesse e strumentali all’instaurazione ed alla gestione di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) GDPR. Per la predetta finalità i dati personali saranno trattati dalla Azienda. Il conferimento dei dati personali non richiede il consenso, ma è necessario per perfezionare, dare esecuzione o proseguire il rapporto contrattuale con la Titolare.
• Gestione dei rapporti con l’interessato derivanti dalle sue richieste di usufruire dei servizi/contenuti offerti all’interno del sito della Titolare. Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare per l’interessato l’impossibilità di ottenere i servizi e/o prodotti e/o contenuti richiesti, accedere ad altre eventuali iniziative offerte tramite il sito, ricevere le funzionalità, le risposte, le informazioni ed il materiale informativo richiesto alla Titolare. Il loro trattamento richiede il consenso dell’Utente.
• Adempimento degli obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo (ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. c) GDPR. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al presente punto è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il consenso.
• Finalità di analisi aziendale: per migliorare l’attività e i propri servizi (ad es. rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta dalla Azienda, l’elaborazione di studi e di ricerche di mercato). Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il consenso per sussistenza di legittimo interesse della Titolare ad effettuare attività di analisi aziendale.
• Finalità di marketing per la promozione e la vendita di prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati dall’interessato, attraverso comunicazioni commerciali anche di specifico interesse dell’interessato. Il conferimento dei dati non è obbligatorio ed il loro trattamento non richiede il consenso per sussistenza di legittimo interesse dei Titolari ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR ad effettuare attività di marketing verso propri clienti.
• Finalità di marketing proprie, attraverso comunicazioni commerciali anche personalizzate/di specifico interesse. Il conferimento dei dati non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso, liberamente esprimibile e revocabile in qualunque momento come meglio sotto descritto (“I tuoi diritti”). L’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’interessato renderebbe impossibile migliorare l’offerta di prodotti e/o servizi della Titolare in modo da renderli conforme alle preferenze degli interessati, ma non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità per l’interessato di consultare il sito nelle aree ad accesso anonimo. L’interessato non potrà tuttavia ricevere le informazioni sui prodotti e/o servizi offerti dalla Titolare.
• Gestione del/dei sito/i (analisi statistica). Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio ed il loro trattamento non richiede il consenso per sussistenza di legittimo interesse della Titolare ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR alla gestione del proprio sito web.
• Attività di selezione e ricerca del personale svolta per proprie esigenze aziendali. Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può impedire alla Titolare di valutare il profilo professionale dell’interessato ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro. Il relativo trattamento richiede il consenso dell’interessato.
• Difesa giudiziale: se necessario per accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il consenso.

Qualora venissero aggiunte finalità del trattamento dei dati ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, verranno riportate specifiche informazioni aggiuntive che descriveranno in dettaglio la tipologia dei dati trattati in relazione a tali ulteriori finalità.

4. Luogo e modalità di trattamento dei dati personali

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
L’Azienda tratterà i dati personali dell’interessato esclusivamente con personale tecnico incaricato di tale elaborazione, con modalità prevalentemente automatizzate e informatizzate, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali i dati sono trattati, la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi. L’Azienda non esegue processi decisionali automatizzati.

I trattamenti dei dati raccolti hanno luogo presso le sedi dell’Azienda.

I dati saranno conservati eventualmente anche su ambienti cloud/SaaS pubblici, come ad esempio non esaustivo Microsoft, Google, Amazon, ecc.

5. Conservazione dei dati personali

I dati personali dell’interessato saranno conservati solo per il tempo necessario per conseguire le finalità per le quali vengono raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1.c) GDPR e, con riferimento alle finalità promozionali e di marketing fino alla revoca del consenso al trattamento.

In particolare, per quanto riguarda il trattamento per le finalità di marketing, in mancanza di specifiche indicazioni normative o regolamentari, i dati saranno trattati e conservati (salvo opt-out o revoca) per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui riferiscono i dati verso le iniziative della Titolare. In ogni caso, l’interessato può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei suoi dati, come di seguito previsto.

La Titolare potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto in funzione del tempo necessario per la gestione di specifici adempimenti contrattuali o di legge nonché per finalità di natura amministrativa, fiscale e/o contributiva, periodo di tempo imposto da leggi e da regolamenti in vigore, nonché per i tempi necessari a far valere eventuali diritti in giudizio.
In ogni caso, i dati vengono trattati oltre che nel rispetto della normativa vigente, secondo i canoni di riservatezza ai quali la Titolare del trattamento si sono sempre ispirate.

L’Azienda per quanto riguarda la propria attività, conserva i dati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio eventualmente richiesto dall’interessato, o per il perseguimento delle finalità descritte in questa informativa.

I tempi di conservazione varieranno a seconda del tipo di dati trattati, ma, in generale, L’Azienda si riferisce a questi criteri per determinare il periodo di conservazione:

• Se esiste una necessità legale o contrattuale di conservare i dati.
• Se i dati sono necessari per fornire i propri servizi.

Una volta venuta meno la necessità e/o obbligo di elaborare i dati personali dell’interessato, l’Azienda provvederà ad eliminarli o a renderli anonimi o, se ciò non fosse possibile (ad esempio, poiché i dati personali sono stati archiviati negli archivi di backup), a conservarli in modo sicuro, anonimizzandoli ed escludendoli da qualsiasi ulteriore trattamento fino alla loro cancellazione.

6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

La Titolare potrà comunicare i dati personali degli interessati a soggetti terzi, in adempimento di obblighi legali.

Previo specifico consenso, la Titolare potrà comunicare i dati personali a società terze che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento, a fini di informazione commerciale, indagini statistiche, ricerche di mercato, offerte dirette di loro prodotti e servizi.

La Titolare potrà comunicare i dati personali dell’interessato a soggetti terzi che opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati Responsabili del trattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

• soggetti che svolgono servizi bancari, ivi compresi i soggetti che intervengono nella gestione di sistemi di pagamento;
• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza ai titolari, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, commerciale;
• partner commerciali, di marketing, legali, fornitori di servizi tecnici e/o di piattaforme software, amministratori di sistema, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione;
• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dall’Azienda anche nell’interesse della clientela.

L’elenco nominativo aggiornato degli eventuali soggetti a cui i dati personali degli interessati potranno essere comunicati e/o trasferiti è disponibile presso l’Azienda contattandoci a:

I dati dell’interessato non verranno comunicati, divulgati né tantomeno venduti a terzi od utilizzati per scopi diversi da quelli sopra indicati, se non previa comunicazione e consenso espresso dell’interessato, ove necessario.

7. Trasferimento dei dati extra UE

L’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi extra UE per le finalità indicate ai precedenti punti 3 e 4, potrà avvenire, nel rispetto delle modalità consentite dalla legge vigente e in particolare in base alle disposizioni del GDPR di cui: i) all’art. 44 – Principio generale per il trasferimento; ii) all’art. 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; iii) all’art. 46 – Trasferimento soggetto a garanzie adeguate; iv) all’art.49 – Deroghe in specifiche situazioni.

I dati pertanto potranno essere trasferiti:

• verso Paesi Terzi extra UE o organizzazioni internazionali, se la Commissione Europea ha ritenuto che detti Paesi o organizzazioni garantiscano un livello di protezione adeguato (art. 45 del GDPR)
• verso Paesi Terzi extra UE o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate (ad esempio l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea) a condizione che l’interessato disponga di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi – (art. 46 del GDPR)
• verso Paesi Terzi extra UE o organizzazioni internazionali, sulla base di norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules –BCR) per società facenti parti dello stesso gruppo imprenditoriale (art. 47 del GDPR)

verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali, sulla base della deroga prevista al ricorrere delle condizione di cui all’art. 49 e in particolare di quelle di cui al comma 1, lettera: b) esecuzione di un contratto; c) conclusione o esecuzione di un contratto tra il Titolare e altra persona fisica o giuridica nell’interesse dell’interessato.

8. Diritti dell’interessato

In base agli artt. 15-22 GDPR agli interessati sono riconosciuti specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dalla Titolare: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso nonché la portabilità dei dati che lo riguardano. L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento per motivi legittimi e/o per finalità commerciali.

La Titolare si impegna a rispondere il prima possibile all’interessato dopo averne verificato l’identità.

Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione, la Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi obbligatori per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati verso la Titolare inviando una comunicazione scritta al seguente indirizzo di posta elettronica: info@francomagro.com.

Si informa l’interessato che, ai sensi dell’art.12 del GDPR, se le richieste dell’interessato risultino essere manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Titolare del trattamento potrà: a) addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o le comunicazioni o intraprendere l’azione richiesta oppure b) rifiutare di soddisfare la richiesta.

L’interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo innanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Link ad altri siti web

Il sito può contenere link ad altri siti web. Tuttavia, una volta che l’interessato ha utilizzato questi link e lascia il presente sito,  L’Azienda  non avrà alcun tipo di controllo sugli altri siti web.  L’Azienda non sarà in nessun modo responsabile per la protezione e la riservatezza delle informazioni che si forniscono nel visitare tali altri siti. Si consiglia di leggere attentamente l’informativa sulla privacy applicabile al sito in questione.

10. Responsabilità dell’Azienda

Fermo restando che l’Azienda si impegna in ogni modo a garantire che le informazioni contenute in questo sito siano accurate, la stessa non garantisce la completezza delle informazioni che si trovano su di esso.

L’Azienda non può inoltre garantire che i server siano esenti da errori, virus o bug, motivo per cui è responsabilità dell’interessato prevedere adeguate misure per la protezione contro tali minacce. Si consiglia la scansione di tutti i file prima di scaricare.

In nessun caso l’Azienda può essere ritenuta responsabile per eventuali danni accidentali, indiretti, conseguenti o speciali di alcun tipo, compresi, senza limitazione, quelli derivanti da perdita di profitto, perdita di contratti, o relativi all’avviamento, ai dati, alle informazioni, al reddito, o alle relazioni d’affari, anche se non conosciuti o conoscibili, derivanti da o in connessione con l’uso di questo sito web o di altri siti collegati.

11. Modifiche a questa privacy policy

L’Azienda si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone comunicazione agli interessati su questa pagina. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito e può richiedere a l’Azienda di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, un’informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali raccolti durante la sua vigenza.

Ultimo aggiornamento: marzo 2024