Software progettato per gestire, archiviare, organizzare e tracciare documenti elettronici e/o cartacei all’interno di un’organizzazione di vario tipo. Il DMS consente di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti, dalla loro creazione fino alla loro archiviazione e/o distruzione. Le funzionalità del DMS possono includere la creazione, l’elaborazione, la gestione, la distribuzione e l’archiviazione di documenti, nonché il controllo delle versioni e l’accesso basato sui permessi. Ciò consente di migliorare l’efficienza e la produttività dell’organizzazione, ridurre i costi associati alla gestione dei documenti cartacei, migliorare la sicurezza e la privacy dei dati sensibili, ottemperando a tutte le normative in vigore. Il DMS può essere utilizzato in una vasta gamma di settori, compresi quelli legali, sanitari, governativi e aziendali, e può essere integrato con altri sistemi aziendali per migliorare la gestione dei documenti e l’efficienza dei processi.
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